PASSPORT hết hạn, mất, hư hỏng? Hướng dẫn cấp mới và đổi hộ chiếu Việt Nam tại Úc | Chi phí và thời gian
Hướng Dẫn Cấp Mới & Đổi Hộ Chiếu Việt Nam tại Úc - Dành Cho Du Học Sinh Việt Nam
Ai Có Thể Xin Cấp Mới Hoặc Đổi Hộ Chiếu Việt Nam Tại Úc?
Thủ tục cấp hộ chiếu Việt Nam chỉ áp dụng cho công dân mang quốc tịch Việt Nam. Hộ chiếu phổ thông có giá trị tối đa 10 năm và không thể gia hạn.
Công dân cần thực hiện cấp đổi hộ chiếu trong vòng 6 tháng trước khi hết hạn hoặc trong vòng 6 tháng sau khi hết hạn.
Nếu hộ chiếu bị mất, hư hỏng, hoặc sắp hết hạn trong khi bạn đang ở Úc, hãy làm theo quy trình dưới đây.
NHỮNG TRƯỜNG HỢP CẦN CẤP, ĐỐI HỘ CHIẾU VIỆT NAM
Cấp lại hộ chiếu do bị thất lạc, mất cắp hoặc hư hỏng
Cấp lại hộ chiếu do hết hạn hoặc sắp hết hạn
1. Khi hộ chiếu bị mất:
Bước 1: Ngay lập tức thông báo cho cảnh sát địa phương và xin giấy xác nhận mất hộ chiếu (Lost property report) hoặc số báo cáo của cảnh sát.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ xin cấp hộ chiếu mới, bao gồm:
01 tờ khai xin cấp hộ chiếu (tải mẫu tờ khai xin cấp đổi hộ chiếu tại đây).
02 ảnh màu kích thước 3 cm x 5 cm hoặc 4 cm x 6 cm (phông nền trắng, nhìn thẳng, không đội mũ, không đeo kính đen), chụp không quá 6 tháng.
Bản sao hộ chiếu bị mất (nếu có).
Giấy tờ cư trú hợp lệ tại Úc (bản sao visa Úc hoặc bản sao hộ chiếu Úc).
Giấy xác nhận của cảnh sát hoặc số báo cáo cảnh sát về việc mất hộ chiếu.
Đơn trình báo mất hộ chiếu (tải mẫu đơn tại đây).
Giấy tờ chứng minh quốc tịch Việt Nam (nếu có), như: giấy khai sinh, chứng minh nhân dân, CCCD, sổ hộ khẩu gia đình.
Phong bì Express Post hoặc Registered Post có ghi sẵn tên và địa chỉ của bạn (nếu nộp hồ sơ qua bưu điện).
Bước 3: Nộp hồ sơ và lệ phí tại Đại sứ quán Việt Nam tại Canberra hoặc Tổng lãnh sự quán Việt Nam tại Sydney, Perth.
Lưu ý:
Nếu trong tờ khai có khai số chứng minh thư nhân dân thì cần gửi kèm theo bản sao giấy chứng minh thư nhân dân.
Thời gian xử lý hồ sơ thường từ 5 – 7 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ (không tính thời gian gửi bưu điện). Với trường hợp công dân làm lại hộ chiếu bị mất, đại sứ quán sẽ không hẹn trước ngày nhận kết quả do còn tùy thuộc vào quá trình xác minh trong nước.
2. Khi hộ chiếu hết hạn:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ xin cấp hộ chiếu mới, bao gồm:
01 tờ khai xin cấp hộ chiếu (tải mẫu tờ khai xin cấp đổi hộ chiếu tại đây).
02 ảnh màu kích thước 3 cm x 5 cm hoặc 4 cm x 6 cm (phông nền trắng, nhìn thẳng, không đội mũ, không đeo kính đen), chụp không quá 6 tháng.
Bản gốc hộ chiếu sắp hết hạn hoặc đã hết hạn.
Giấy tờ cư trú hợp lệ tại Úc (bản sao visa Úc hoặc bản sao hộ chiếu Úc).
Phong bì Express Post hoặc Registered Post có ghi sẵn tên và địa chỉ của bạn (nếu nộp hồ sơ qua bưu điện).
Bước 2: Nộp hồ sơ và lệ phí tại Đại sứ quán Việt Nam tại Canberra hoặc Tổng lãnh sự quán Việt Nam tại Sydney, Perth
Bước 3: Thời gian xử lý hồ sơ thường từ 5 – 7 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ (không tính thời gian gửi bưu điện).
3. Nơi cấp mới hoặc làm lại hộ chiếu Việt Nam tại Úc
-
Fax: (+61) 2 6286 4534
Email: vnemb.au@mofa.gov.vn | vembassy@iinet.net.au
Website: www.vietnamembassy.org.au
Thời gian làm việc lãnh sự: các ngày trong tuần, từ thứ Hai đến thứ Sáu (trừ các ngày nghỉ lễ):
Giờ tiếp nhận hồ sơ: 9.30 to 13.00 and 14.00 to 17.00 (for document collection and urgent request only) Tuesday, Wednesday, Friday, excepts public holidays
-
Địa chỉ: Suite 205, Level 2, Edgecliff Centre, 203-233 New South Head Road, Edgecliff, NSW 2027, Australia
Điện thoại: (+61) 2 9327 2539 | (+61) 2 9327 1912
Fax: (+61) 2 9328 1653
Email: vnconsul@iinet.net.au
Website: http://vietnamconsulate.org.au/
Giờ làm việc: các ngày trong tuần, từ thứ Hai đến thứ Sáu (không bao gồm các ngày nghỉ lễ).
Thời gian tiếp nhận hồ sơ: từ 10h00 đến 14h00
Thời gian trả kết quả: từ 15h30 đến 16h30.
-
Địa chỉ: level 8, 16 St Georges Terrace, WA 6000 P.O Box 3122 East Perth WA 6892
Điện thoại: (+61) 8 9221 1158 | (+61) 432 738 368
Email: vnconsulate.perth@gmail.com
Website: https://vietnam-consulate.org.au/
Giờ làm việc: các ngày trong tuần, từ thứ Hai đến thứ Sáu (không bao gồm các ngày nghỉ lễ) từ 9.00 đến 17.00
Dịch vụ lãnh sự: Tuesday – Thursday – Fridays (Morning ONLY: 09.15 – 12.00)
4.Chi phí và phương thức thanh toán
Sau khi nhận được hồ sơ, nhân viên Đại sứ quán hoặc Tổng lãnh sự quán sẽ liên hệ với người xin cấp hộ chiếu để báo chi phí và thủ tục thanh toán. Người xin cấp hộ chiếu có thể thanh toán bằng thẻ tín dụng hoặc tiền mặt.
Dưới đây là bảng tóm tắt các loại hộ chiếu và giấy tờ du lịch do Tổng Lãnh sự quán Úc tại Thành phố Hồ Chí Minh cấp, kèm theo mức phí tương ứng:
NOTES:
Fees valid from 01 January 2025
Exchange rate AUD/VND as of 19 December 2024: 15,746
All prices in Australian dollars, payable in Vietnamese Dong
| TYPE OF TRAVEL DOCUMENTS (Loại tài liệu) | Phí (AUD) | Phí (VND) | Tổng cộng (VND) |
|---|---|---|---|
| Hộ chiếu 10 năm (dành cho người từ 18 tuổi trở lên) | $412.00 | 6,490,000 | 9,390,000* |
| Hộ chiếu 10 năm (dành cho người từ 16 đến 18 tuổi) | $412.00 | 6,490,000 | 7,910,000* |
| Hộ chiếu 5 năm (dành cho trẻ em dưới 16 tuổi) | $208.00 | 3,280,000 | 4,700,000* |
| Hộ chiếu 5 năm (tùy chọn cho người từ 75 tuổi trở lên) | $208.00 | 3,280,000 | 6,180,000* |
| Hộ chiếu khẩn cấp được cấp tại nước ngoài | $259.00 | 4,080,000 | 4,080,000 |
| Hộ chiếu thay thế | $259.00 | 4,080,000 | 4,080,000 |
| Ghi chú sau khi cấp hộ chiếu | $21.00 | 330,000 | 330,000 |
| Giấy tờ tùy thân | $259.00 | 4,080,000 | 4,080,000 |
| Giấy thông hành | $109.00 | 1,720,000 | 1,720,000 |
| Giấy thông hành Liên Hợp Quốc | $259.00 | 4,080,000 | 4,080,000 |
* Đã bao gồm phụ phí áp dụng ngoài nước Úc.
**Hộ chiếu thay thế chỉ dành cho các trường hợp hộ chiếu hiện tại có đầy đủ số trang visa, hoặc bị hư hỏng nhẹ, hoặc đổi họ tên không thuộc tiêu chuẩn được gia hạn miễn phí. Hộ chiếu hiện tại phải còn hiệu lực trên 2 năm. Vui lòng truy cập www.passports.gov.au để biết thêm thông tin và các điều kiện áp dụng.
5. Notes and Tips
Luôn giữ bản sao các giấy tờ quan trọng và lưu trữ ở nơi an toàn.
Liên hệ với Đại sứ quán hoặc Tổng lãnh sự quán để được hướng dẫn chi tiết và cập nhật thông tin mới nhất.
Có thể chụp hình thẻ passport tại Officeworks hoặc Post Office, chi phí in từ $19 - $22
6. FAQ Câu hỏi thường gặp
Cấp mới hộ chiếu có cần xin lại visa du học Úc không?
Thông thường, nếu visa du học Úc của bạn vẫn còn hiệu lực và không có sự thay đổi nào về thông tin cá nhân hoặc mục đích học tập, bạn không cần phải xin lại visa khi cấp mới hộ chiếu.
Tuy nhiên, bạn bắt buộc phải cập nhật thông tin hộ chiếu mới với Cơ quan Xuất nhập cảnh Úc (Department of Home Affairs) để đảm bảo visa của bạn được liên kết chính xác với hộ chiếu mới. Bạn có thể thực hiện việc này bằng cách:
Cập nhật thông tin trực tuyến qua tài khoản ImmiAccount
Liên hệ với đơn vị tư vấn (Agent) đã xử lý hồ sơ visa du học của bạn để được hướng dẫn chi tiết
Có thể sử dụng dịch vụ hỗ trợ làm passport – không cần trình diện?
Nếu bạn bận rộn hoặc không muốn tự xử lý thủ tục hành chính, bạn có thể sử dụng dịch vụ hỗ trợ làm hộ chiếu mà không cần trực tiếp đến Đại sứ quán hoặc Tổng lãnh sự quán.
Các đơn vị cung cấp dịch vụ này sẽ giúp bạn chuẩn bị hồ sơ, nộp đơn và nhận hộ chiếu qua đường bưu điện.
Dịch vụ này giúp tiết kiệm thời gian và giảm thiểu sai sót khi điền hồ sơ.
Lưu ý: Nếu bạn sử dụng dịch vụ hỗ trợ, hãy chọn đơn vị uy tín để đảm bảo quá trình cấp hộ chiếu diễn ra nhanh chóng và chính xác.
Nguồn:
https://vietnamconsulate.org.au/en/services/vietnamese-passport-8.html
https://hcmc.consulate.gov.au/hchi/passport-fees.html